【動画解説】sum関数、sumif関数、sumifs関数の便利な使い方-エクセル(Excel)

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解説動画

この記事では、「sum」関数と「sumif」関数、「sumifs」関数の使い方について確認します。

以下では、実際にエクセルを操作しながら、解説しています。

動画で使用したエクセルデータのダウンロード

ではまずは、「sum」関数からみていきます。

sum関数の使い方

単純に縦の合計だったり、横の合計をしたいときに使うのがSum関数の使い方のイメージです。

「リンゴ」の1年間の販売個数の合計、「ミカン」の販売個数の合計、「ブドウ」の合計みたいな感じです。

これは簡単ですね、復習みたいなものでした。

次は、Sumif関数をみていきます。

sumif関数の使い方

あるデータ範囲の中から、検索条件(単一条件)に当てはまるものだけ抽出し、それを合計できます。

例えば、この1年間の販売数量データの製品種別の1年間の合計を出したい時にこれを使います。

でも、sumif関数は単一条件しか設定できないので、例えば、「1月」の「リンゴ」の「販売数量」を知りたい場合や、もっというと、「1月」の「リンゴ」の「クチヒゲ」さんの「販売数量」を知りたい場合、sumif関数では手に負えません。

そういうときに、sumifs関数を使います。

では、最後にsumifs関数を確認しましょう!

sumifs関数の使い方

この関数は大変便利です。超絶便利です、便利すぎて、大体のことがこれでできるといっても過言ではありません。

この関数は、複数条件を設定して値を合計したいときに使います。

以下の図のように、「1月」の「リンゴ」の「クチヒゲ」さんの「販売数量」の合計とかですね!

もちろん、Pivotでも同じことができるのですが、Pivotの場合、データが更新されたときに、「データ更新」しないと値が変わらないのに対し、SUMIFS関数であれば、自動でできます。

あとは、セルの検索条件を自由に変更できるので、「クチヒゲさんの場合」とか「アゴヒゲさんの場合」とか、シナリオ分析というかパターン分析とかもできます。

マイクロソフトの公式解説動画へのリンクです
リンク→https://support.office.com/ja-jp/article/sumifs-%E9%96%A2%E6%95%B0-c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b

さいごに

「sum」関数と「sumif」関数、「sumifs」関数の使い方について確認してきました。

こんな感じで、「sumifs」関数は超絶使いやすい関数です。

Vlookup関数の代わりにも使えるので、ぜひ、ご活用ください。

豊富すぎるくらいの図で解説した、とってもよくできた会計・簿記の入門書を出版しました。

ありがとうございました!

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